附件四

 全国优秀博士学位论文报盘录入及汇总说明

 为了便于在全国优秀博士学位论文评选工作中,实行计算机辅助信息管理, 请各省制作以下报盘：

1. 中、英文摘要汇总报盘

请将每篇博士学位论文的中、英文摘要按Word2000版本以下格式录入，中文摘要编排在前、英文摘要在后。并以作者姓名(汉语拼音)作为文件名，一篇论文单独建一个文件，汇总后形成本省中、英文摘要汇总报盘。

2. 简况表汇总数据库报盘

    请将作者简况表、指导教师简况表中的部分信息输入到数据库文件YBPX.DBF (中文数据库系统VisualFox6.0以下版本)，制作简况表汇总数据库报盘。对于所录入的信息，凡涉及各种名称的字符型字段均用全角字符录入；凡涉及各种代码、年月、电话号码、电子邮件等字符型字段均用半角字符录入。

    以上报盘连同其它报送材料一并寄送到评估所。

    报盘中的信息, 将作为评选工作的重要基础信息, 请确保各项信息准确、无误。

    简况表汇总数据库报盘文件YBPX.DBF的数据库字段名与作者简况表、指导教师简况表中的有关信息对应关系见下表。

简况表汇总数据库结构表（序号1～30为“作者简况表”中的内容）

序 号	字段 名称	字段类型	字段 宽度	在作者简况表或指导教师简况表中对应栏	备  注
1	ZZXM	Character	10	作者姓名
2	XB	Character	2	(作者)性别
3	CSNY	Character	6	(作者)出生年月	半角（如：196203）
4	MZ	Character	14	（作者）民族
5	LWTM	Character	100	论文题目
6	LWYWTM	Character	200	论文英文题目
7	RXNY	Character	6	入学年月	半角（如：199702）
8	LWDBRQ	Character	8	论文答辩日期	半角（如：20020801）
9	HXWRQ	Character	8	获博士学位日期	半角（如：20020831）
10	YJXKM	Character	4	一级学科代码	半角
11	YJXKMC	Character	22	一级学科名称
12	EJXKM	Character	6	二级学科代码	半角
13	EJXKMC	Character	60	二级学科名称
14	YJFX	Character	50	论文涉及的研究方向
15	DYZZ	Numeric	2	第一作者（篇数）
16	DEZZ	Numeric	2	第二作者（篇数）
17	SCI	Numeric	2	论文被检索数：SCI
18	EI	Numeric	2	论文被检索数：EI
19	SSCI	Numeric	2	论文被检索数：SSCI
20	ISTP	Numeric	2	论文被检索数：ISTP
21	HZLS	Numeric	2	获专利数
22	GBFS	Character	1	攻读博士学位方式	半角，填A、B或C
23	BKXX	Character	50	本科就读学校
24	SSXX	Character	50	攻读硕士学校
25	ZZDW	Character	50	作者单位(作者现工作单位)
26	ZZDZ	Character	60	作者地址
27	ZZYB	Character	6	作者邮编	半角
28	ZZDH	Character	40	作者电话	半角
29	ZZZC	Character	10	（作者）职称
30	ZZZW	Character	20	（作者）职务
31	DSXM	Character	10	指导教师姓名	限填1人
32	DSCS	Character	6	(指导教师)出生年月	半角（如：196203）
33	DSXB	Character	2	(指导教师)性别
34	DSXL	Character	10	(指导教师)最终学历
35	DSXW	Character	10	(指导教师)最高学位
36	SFYS	Character	2	是否院士	填‘是’或‘否’
37	RBDNY	Character	6	首次任博导年月	半角（如：199102）
38	DSDH	Character	40	导师电话	半角
39	JZDWMC	Character	50	兼职博导的工作单位名称
40	DSYJFX	Character	50	（指导教师）研究方向
41	XZZD	Character	2	是否有协助指导的教师	（是/否）
42	ZDSS	Numeric	2	在读硕士(人数)
43	ZDBS	Numeric	2	在读博士(人数)
44	BYSS	Numeric	2	毕业硕士(人数)
45	BYBS	Numeric	2	毕业博士(人数)
46	XWSYDWMC	Character	50	单位名称（推荐单位）
47	XWSYDWDM	Character	5	单位代码（推荐单位）	半角
48	LXDZ	Character	60	联系地址（推荐单位）
49	YZBM	Character	6	邮政编码（推荐单位）	半角
50	LXR	Character	8	联系人（推荐单位）
51	LXDH	Character	20	联系电话（含区号）	半角
52	DZXX	Character	30	电子信箱地址	半角
53	BZ	Character	100	备注